百色市人才服务管理办公室公共服务指南

发布时间:2016-09-22    文章来源:    访问次数:19534次
一、单位简介
百色市人才交流服务中心于1985年经百色市机构编制委员会批准成立,2008年更名为百色市人才服务管理办公室,百色市人才市场、百色市人事考试中心百色市人才培训中心牌子一套人马,合署办公。属于百色市人力资源和社会保障局具有人才交流、人才引进、人才输出、人事代理、流动人员档案管理、人才培训、大中专毕业生推荐就业、人事考试等综合性的人才服务职能。它立足革命老区百色,辐射全区,面向全国,以“诚心、效能”为准则,以“服务经济建设、服务用人单位、服务各类人才”为宗旨,以“至诚、至臻、专业、专注”为服务理念,为用人单位和各类人才提供社会化管理和服务。
百色市人才服务管理办公室坐落于百色市城东拉域小区,建筑面积3600多平方米,总投资370多万元。内设有人才交流大厅、办公大厅、计算机考试机房、大型滚动式电子显屏、多媒体教室和客户休息厅等,以及配有现代化的通讯设备、计算机网络系统等硬件设施,集有形市场和无形市场于一身,良好的服务设施可为用人单位进行招聘和求职人员进行应聘提供良好的条件和环境。
主要业务包括:人才信息咨询、人才求职推荐、人才招聘、人事调动、人才引进、人才输出、人才派遣、人事代理、档案托管、人才户籍代管、职称申报、人才培训、人才评价、毕业生就业推荐和接收、网上求职登记、人事考试以及各种技术等级考试等多层次、全方位的人事人才服务。办公室所属的百色人才网(www.bsrcw.com),将全天候为用人单位和求职人员提供最新的招聘和求职信息和考试动态,以此为企业和人才打造良性互动平台。
随着改革的不断深入,面对人事人才的新形势、新要求,百色人才服务管理办公室逐步向着功能齐全、机构健全、指导及时、服务周到的方向努力,以逐步形成滇、黔、桂等地区重要的人才集散地。
 

二、部门职责
(一)综合部
1.组织协调日常政务工作,拟定工作计划并组织实施;
2.负责公文处理、会务、接待、后勤、印章管理等日常工作;
3.负责本单位绩效考评和重要事项督办工作;
4.负责重要文稿、材料组织起草工作;
5.负责各类资料的收集、整理、立卷和归档;
6.制定并负责落实本办的财务管理制度、单位预决算、部门内部收支计划等;
7.负责本办会计核算、财务监督工作;
8.负责本办资产购置、管理工作;
9.负责本办物业维护、维修、管理工作;
10.负责市本级创业孵化基地的管理;
11.完成领导交办的其他工作。
负责人:陈烨镔农志勇  联系电话:0776-2685159
 
(二)人才交流部
1.开展毕业生就业指导工作;
2.指导全市开展毕业生就业登记与统计工作;
3.组织举办毕业生就业招聘会;
4.办理高校毕业生报到手续;
5.负责离校未就业高校毕业生实名登记;
6.负责百色人才网的运行;
7.负责编制人才供求预测,做好人才资源开发规划;
8.开展跨区域人才服务合作与人才交流工作;
9.完成领导交办的其他工作。
负责人:马杰铭、周婷    联系电话:0776-2685100
文件依据:
1.国务院《关于进一步做好新形势下就业创业工作的意见》(国发〔2015〕23号);
2.《关于实施离校未就业高校毕业生就业促进计划的通知》(人社部发〔2013〕41号);
3.广西壮族自治区人民政府《关于进一步做好新形势下就业创业工作的通知》(桂政发〔2015〕29号);
4.广西壮族自治区人力资源和社会保障厅办公室《转发人力资源社会保障部办公厅<关于加强离校未就业高校毕业生实名制就业服务工作的通知>的通知》(桂人社办发〔2015〕92号)。
(三)人事代理部
1.档案的接收和转递;
2.档案材料的收集、鉴别和归档;
3.档案的整理和保管;
4.为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;
5.依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;
6.为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;
7.档案数字化电子化制作;
8.建立单位人事代理关系,统一审核归集档案材料,办理单位代理人员的人事档案接收;
9.提供人事政策法规咨询;
10.完成领导交办的其他工作。
负责人:滕少娟、刘雪婷    联系电话:0776-2685105
文件依据:
1.中共中央组织部 人力资源社会保障部 国家发展和改革委员会 财政部 国家档案局 《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)
2.关于进一步完善我区公共就业服务体系有关问题的通知》(桂人社发〔2013〕46号)
 
(四)考试培训部
1.负责对全市人事考试考务工作的组织、管理和指导;
2.负责全市人事考试考务管理和考风考纪监督检查、考务违纪处理等工作;
3.承担广西壮族自治区人事考试院下达的职称资格、专业技术资格和执业资格考试考务管理工作;
4.负责对全市各类考试合格证书的发放管理;
5.负责工人技术等级培训工作的组织和管理;
6.承办领导交办的其他事项。
负责人:黄秋颜、陆蝶    联系电话:0776-2685106
文件依据:
1.广西壮族自治区人力资源和社会保障厅 广西壮族自治区公务员局《关于印发<广西人事考试工作操作规程>的通知》(桂人社发〔2012〕28号);
2.每一年自治区人事考试院下发的文件。
 
 
 
 
 
 
 
三、公共服务事项目录
(一)单位委托人事代理;
(二)办理档案托管、查询档案、查阅档案及档案转递;
(三)大中专毕业生报到、实名登记;
(四)用人单位办理人才招聘;
(五)网上办理个人求职;
(六)人事考试、专业技术人员资格考试报名;
(七)工人技术等级技能培训。
 
 
四、办理流程
(一)综合部

 
(二)人才交流部
1.用人单位办理人才招聘
 
 
2.网上办理个人求职


 
(三)人事代理部
1.单位委托人事代理
 

 
2.委托办理档案托管
 

 
3.办理查阅档案、查询档案
j.单位查阅档案


 
k.个人查询档案
可以拨打0776-2685105电话查询个人档案是否存放在我处,提供被查询人员的姓名、学历、毕业时间、毕业学校即可查询。
 
4.办理档案转递
j.办理档案转出



k.办理档案调进

 
5.大中专毕业生录用办理
 

 
(四)考试培训部
1.人事考试、专业技术人员资格考试报名
 

 
2.工人技术等级技能培训